สร้างหัวข้อการประชุมอย่างรวดเร็วจากเมล์ ด้วย Zimbra Mailserver 7
คุณผู้อ่าน..ท่านที่เคารพ ของไอทีทริปเปิลพลัสทุกท่่านครับ
ใน Zimbra Mail (ZCS) มีการนัดหมายประชุมโดยใช้ เมล์ใดเมล์หนึ่งเป็นหัวข้อการประชุมนั้น ทำได้ง่ายมากเพียงคลิกขวาที่เมล์แล้วเลือก Create Appointment จากเมนู ซึ่งจะนำไปสู่หน้ต่าง การนัดหมายประชุมเพื่อกรอกข้อมูลเพิ่มเติมลงไป
Zimbra Server 7 ได้ปรับโฉมหน้าจอนัดหมายประชุมเสียใหม่ โชว์สถานะของวันเวลาของผู้ที่จะนัดเข้าร่วมประชุมว่างหรือไม่ ที่หัวข้อ Scheduler โดยจะแสดงสีบ่งถึงสถานะ Free, Busy, Tentative, Unknow, Out of Office ทำให้ผู้นัดประชุมวันเวลาว่างของผู้ร่วมประชุมได้ทุกคน
เราจะลบข้อความในเมล์เดิมทิ้งไป และเขียนคำเชื้อเชิญประชุมใหม่ หรือจะปล่อยไว้เป็นตัวอ้างอิงในการประชุมก็ดีครับ เช่น เมล์ของลูกค้า spec ที่ลูกต้องการเป็นต้น เมื่อเลือกผู้ร่วมประชุมได้แล้วจะคลิก Sent เลยทันทีก็ได้ ฝั่งผู้รับจะได้รับจดหมายใน Inbox เป็นการเชื้อเชิญให้เข้าประชุม ซึ่งจะยอมรับการนัดหมายประชุมหรือปฏิเสธก็ได้ วันเวลาในปฏิทินที่ผู้ส่งได้ส่งเออกไปนั้น จะปรากฏเป็นตารางงานในปฏิทินของผู้ร่วมประชุมอันตโนมัติ ทำให้ทราบวันเวลาที่เป็นกระประชุมได้อย่างดี ปราศจากข้อสังสัย
ใน Zimbra Mail (ZCS) มีการนัดหมายประชุมโดยใช้ เมล์ใดเมล์หนึ่งเป็นหัวข้อการประชุมนั้น ทำได้ง่ายมากเพียงคลิกขวาที่เมล์แล้วเลือก Create Appointment จากเมนู ซึ่งจะนำไปสู่หน้ต่าง การนัดหมายประชุมเพื่อกรอกข้อมูลเพิ่มเติมลงไป
Zimbra Server 7 ได้ปรับโฉมหน้าจอนัดหมายประชุมเสียใหม่ โชว์สถานะของวันเวลาของผู้ที่จะนัดเข้าร่วมประชุมว่างหรือไม่ ที่หัวข้อ Scheduler โดยจะแสดงสีบ่งถึงสถานะ Free, Busy, Tentative, Unknow, Out of Office ทำให้ผู้นัดประชุมวันเวลาว่างของผู้ร่วมประชุมได้ทุกคน
เราจะลบข้อความในเมล์เดิมทิ้งไป และเขียนคำเชื้อเชิญประชุมใหม่ หรือจะปล่อยไว้เป็นตัวอ้างอิงในการประชุมก็ดีครับ เช่น เมล์ของลูกค้า spec ที่ลูกต้องการเป็นต้น เมื่อเลือกผู้ร่วมประชุมได้แล้วจะคลิก Sent เลยทันทีก็ได้ ฝั่งผู้รับจะได้รับจดหมายใน Inbox เป็นการเชื้อเชิญให้เข้าประชุม ซึ่งจะยอมรับการนัดหมายประชุมหรือปฏิเสธก็ได้ วันเวลาในปฏิทินที่ผู้ส่งได้ส่งเออกไปนั้น จะปรากฏเป็นตารางงานในปฏิทินของผู้ร่วมประชุมอันตโนมัติ ทำให้ทราบวันเวลาที่เป็นกระประชุมได้อย่างดี ปราศจากข้อสังสัย
0 comments:
Post a Comment