Zimbra search ตามล่าหาให้เจอ จนสุดขอบฟ้า ตอนที่2

Zimbra search ตามล่าหาให้เจอ จนสุดขอบฟ้า ตอนที่2

คุณผู้อ่าน....ท่านที่เคารพ

เสียงสายัณห์ สัญญาคร่ำครวญ “จะตามหานาง จนสุดหนทางคนเดิน แม้ไม่มีเงินพี่จะตามหานางให้ได้”  ถ้าเป็นนางใน zimbra ก็อยากจะบอกคุณสายัณห์ว่า “จงตามหานาง ไปตามเส้นทางเมล์เดิม แม้ไม่มีเงิน คุณก็จะตามหานางจนได้”

ขอแต่เพียงให้เข้าใจหลักการใช้ search หน่อยเท่านั้นแหละหนอ... 

Search ทำงานอยู่เบื้องหลังคำสั่งเกือบตลอดเวลาเมื่อคุณคลิกใน zimbra โดยที่ zimbra ไม่ได้ประกาศให้คุณรับรู้ แม้ขณะเข้า zimbra mail เปิด web client ขึ้นมาหน้าจอแรก search ก็เป็นตัวกำหนดว่าจะเปิด เมล์ในโฟลเดอร์อะไรให้คุณเป็นหน้าแรก

และคุณก็กำหนดมันเองได้ด้วย ดีไหมล่ะ

ถ้าคุณมีเวลาเร่งรีบ ต้องการอ่านเมล์แบบเน้น ๆ เนื้อ ๆเช่นว่า ให้เปิดเมล์เฉพาะที่ยังไม่ได้ตอบขึ้นมาก่อน หรือให้แสดงเมล์ที่มีการโน๊ตไว้ว่าสำคัญมากที่สุดเรียงกันขึ้นมาก่อน

เมล์เดิม ๆ ที่เปิดทุกวันนั้น เปิดโฟลเดอร์ inbox เรียงตามลำดับวันที่ล่าสุดลงไป ซึ่งไม่ได้ถูกใจเซียนขั้นเทพอย่างเรา ๆ

ลองกำหนดให้ web client แสดงเฉพาะเมล์ที่ยังไม่อ่านขึ้นมา โดยคลิกที่ Preferences ไปที่ Mail หาช่อง Default Mail Search: ค่าปกติจะเป็น in:inbox

ผมใส่ข้อความในช่องใหม่เป็นดังนี้

is:unread in:"New External Account 1/กบุคคล siamhr" 

is:unread

in:”<directory>”

การใส่รูปแบบคำสั่งคนหาเช่นนี้เรียกว่า search operator และ search parameter

Search operator จะต้องมีโคลอน (:) ต่อท้าย และตามด้วย search parameter

is เป็น search operator : unread เป็น parameter

in: เป็น search operator : “New External Account 1/กบุคคล siamhr” เป็น parameter

Parameter คือสถานะกหรือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ

is: มีไว้ค้นหาข้อความที่มีสถานะกำหนดชัดเจน แจ่มแจ้ง เช่น unread มีสถานะยังไม่ได้อ่าน read มีสถานะอ่านแล้ว flagged,unflaged,send,draft,received,replied,unreplied,forwarded,unforwarded,anywhere,remte,local,sent,invit,solo,tome, เป็นต้น เหล่านี้บอกสถานะเมล์ว่าเป็นอะไร และเป็น พารามิเตอร์ที่อนุญาติให้ตามหลัง is: ได้

เมล์ทุกฉบับที่ล้วนมีสถานะเหล่านี้ครบ เพียงแต่ว่าคุณจะมองมันในสถานะไหน ถ้าเป็น is: แล้วล่ะก็ให้ตามด้วยพารามิเตอร์เหล่านี้ครับ

in: มีไว้ค้นหาในตำแหน่งโฟลเดอร์ เมล์ที่เก็บเห็น ๆ อยู่ด้านซ้ายมือเรียกว่าเป็นโฟลเดอร์ครับ มีทั้งโฟลเดอร์มาตรฐานและโฟลเดอร์ที่ตั้งเอง วิธีการใส่ folder ยาว ๆ หรือมี subfolder ด้วยนิยมใส่เครื่องหมาย “” เปิดหัวและปิดท้ายป้องกันความผิดพลาดด้วย

การใส่สอง search operator ให้เคาะหนึ่งวรรคนะครับ มีสถานะเป็น and ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องมีสองเงื่อนไขการค้นหานี้ครบถ้วนกระบวนความ ต่างจากการคลิกกล่องเครื่องมือ search อันนั้นตัวเชื่อมเป็น or ครับ แสดงผลลัพธ์เมื่อเข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งเท่านั้น

ตัว operator ยังระบุในทางไม่ใช่ ได้ด้วย เช่น no in:inbox ทุกไดเรกทอรี ยกเว้น inbox เป็นต้น

สำหรับวันนี้ก็ขอเรื่อง search operator และ parameter บางตัวเท่านั้นก่อนครับ search ยังมีอีกเยอะและพิสดารพันลึก เราจะเจาะลึกกันไปเรื่อย ๆ ในคราวหน้าครับ

ส่วนคุณสายัณห์ถ้ายังไม่รู้จักใช้ search ดีพอ ก็อาจจะ “แม้ไม่พบเจอ ไม่พบเธอก็ไม่เป็นไร จะตายก็ตาย ให้โลกรู้ไว้ ตายเพื่อ....ตามนาง”   อิอิ..

เอวัง....

Search Operator โดยละเอียด พลิกอ่านได้ที่นี่เครับ
http://wiki.zimbra.com/wiki/Zimbra_Web_Client_Search_Tips