บริษัทได้อะไรบ้าง จากการมี mail server ของบริษัทเอง
การมี mail serve ภายในบริษัทหมายถึงมีเครื่อง server ของตนเองตั้งอยู่ภายในบริษัท มีการบริหารจัดการเอง กล่าวง่าย ๆ ก็คือซื้อเครื่อง server มาใช้นั่นเอง เมื่อมี server ของตนเองแล้วสิ่งตามมาคือค่าใช้จ่ายทางการ maintenance และการฝึกอบรมการใช้งาน และการดูแล ทำให้บริษัทที่จะตัดสินใจว่าจะมีเครื่อง mail server ของตนเองสักเครื่องต้องชั่งน้ำหนักมากพอควร การจะตัดสินใจได้จึงต้องตั้งคำถามให้มาก ๆ เพื่อนำไปสู่คำตอบที่คุ้มค่าและตรงประเด็น หนึ่งในคำถามทีควรถามคือ
บริษัทจะได้อะไรบ้างจากการมี mail server ของตนเอง
1. เอกสารต่าง ๆ ลดลง
- ลดได้จริงหรือไม่ ต้องใช้ประกอบกับวัฒนธรรมขององค์กรเรื่องการใช้กระดาษ และเครื่องมือทางด้านไอทีเ่ช่นสั่งพิมพ์เป็นไฟล์ pdf การส่งเสริมพฤติกรรม preview ก่อนพิมพ์ การสร้างกฏเกณฑ์งานที่เข้าข่ายต้องพิมพ์ เมื่อลดการพิมพ์ได้สิ่งที่ลดต่อมาคือ...